Правильный выбор конференц-зала для аренды

Правильный выбор конференц-зала для аренды

Аренда залов для конференций становится все более популярной услугой. Это и неудивительно, ведь есть множество удобных, разнообразных по площади и обустроенности вариантов, которые подойдут для небольших мероприятий, например, на 10 человек либо для более масштабных, вмещающих более сотни. Неудивительно, что аренда конференц-зала, а точнее, выбор места для многих становится настоящей проблемой и именно из-за обилия выбора.

Правила хорошего выбора

Практика показывает, что наиболее востребованы средние помещения, вмещающие примерно 30-70 человек. Подходят они для презентаций, конференций, семинаров, тренингов. При выборе стоит обратить внимание на следующее:

  • Климатическая техника должна работать безупречно: вентиляция, кондиционирование, приветствуется возможность изменить заданные параметры, например, увлажнить воздух, ионизировать, включить дополнительные функции очистки. Дело в том, что в помещениях, где собирается большое количество человек, несовершенство кондиционирования становится заметным сразу. Большое количество участников априори подразумевает повышенные требования и к условиям.
  • Возможность инсталлировать или использовать уже имеющееся оборудование: проекционные экраны, усилители, колонки, мониторы, удлинители и многие другие.
  • Приемлемое месторасположение. Его следует выбирать так, чтобы добираться было удобно всем участникам независимо от их местонахождения. Нередко люди приезжают не только из разных районов города, но из области.

Оптимальным вариантом станет конференц-зал в гостинице, что можно назвать классикой. Это гарантирует дополнительное удобство: наличие профессиональной охраны, в том числе и на прилегающей территории, достаточное количество парковочных мест, возможность быстро организовать кофе-брейк.

Надежность, безопасность, комфорт

Да, именно эти три составляющие во многом определяют выбор. Комфорт, однако, подразумевает многое. Это не только работа климатической техники, но и свободный доступ к средствам связи, в частности, интернету, наличие кулеров с водой, возможность использовать специальные закрывающиеся шкафы или сейфы для хранения вещей участников, если необходимо. Плюс, наличие в непосредственной близости удобных транспортных узлов и развязок, хорошая шумоизоляция и так далее.

В качестве образца можно взять конференц-зал в гостинице «У фонтана», который рассчитан на число гостей от 25 до 100 человек. Помещение соответствует всем вышеперечисленным условиям, в нем достаточно света, оно просторное, оформлено в позитивном стиле. Ничего не будет отвлекать участников от общения, обмена информацией, опытом. Это отличное место для семинаров, тренингов и прочих других мероприятий.

03.10.2017 / от / в

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *